Міжнародна доставка - це скоординований процес за участю покупця, постачальника, перевізника, а іноді й митного брокера чи складу виконання. Чітка відповідальність є ціннішою, ніж оптимістичні оцінки транзиту.
Маршрут слід планувати лише після того, як буде відомий точний продукт, пункт призначення та комерційне використання.
Підтвердьте пункт призначення, перш ніж пропонувати вантаж
Однієї країни може бути недостатньо. Постачальнику потрібен поштовий індекс, тип доставки, обмеження щодо розвантаження та юридичні дані компанії-одержувача.
Склад без завантажувального майданчика може потребувати інших послуг, ніж комерційний об’єкт, підготовлений для доставки палет.
Перевірте статус продукту та відповідальність імпортера
Регуляторний режим залежить від ринку та представлення продукту. Імпортер повинен отримати кваліфіковану місцеву консультацію та підтвердити, чи можна пропоновані товари імпортувати та продавати за призначенням.
Досвід доставки постачальника не замінює відповідальності покупця за відповідність пункту призначення.
Приведіть документи в відповідність з відправленням
Описи, кількість, вага та адреси повинні збігатися в рахунку-фактурі, пакувальному листі та транспортних записах. Переглядайте чернетки завчасно, коли брокер має особливі вимоги.
Контролюйте версії документів, щоб перевізник і брокер отримували однакову остаточну інформацію.
Плануйте упаковку для маршруту
Довгі маршрути та численні точки обробки підвищують важливість захисту від вологи, міцності коробки та стабільності піддонів. Цілі кришки можуть потребувати більшого фізичного захисту, ніж компактні готові блоки.
Обговоріть маркування та конфігурацію палет перед відправленням, особливо якщо вантаж буде розділено в центрі виконання.
Підготуйте команду прийому
Надішліть очікувану кількість упаковок, посилання на партії та інструкції з перевірки на склад до прибуття. Сфотографуйте зовнішні пошкодження перед переміщенням або розпакуванням вантажу.
Швидке отримання записів підтримує претензії перевізника, коли це необхідно, і надає закупівлям корисний відгук для майбутніх маршрутів.