Medzinárodná dodávka je koordinovaný proces zahŕňajúci kupujúceho, dodávateľa, prepravcu a niekedy aj colného makléra alebo plniaceho skladu. Jasné zodpovednosti sú cennejšie ako optimistické odhady tranzitu.
Trasa by sa mala plánovať až po tom, čo bude známy presný produkt, destinácia a komerčné využitie.
Pred cenovou ponukou nákladu potvrďte destináciu
Samotná krajina nemusí stačiť. Dodávateľ potrebuje poštové smerovacie číslo, typ dodávky, obmedzenia vykládky a právne údaje prijímajúcej spoločnosti.
Sklad bez nakladacej rampy môže vyžadovať inú službu ako komerčné zariadenie pripravené na paletové dodávky.
Overte stav produktu a zodpovednosť dovozcu
Regulačné zaobchádzanie sa líši podľa trhu a prezentácie produktu. Dovozca by mal získať kvalifikované miestne poradenstvo a potvrdiť, či sa navrhovaný tovar môže dovážať a predávať na určený účel.
Skúsenosti dodávateľa s prepravou nenahrádzajú zodpovednosť kupujúceho za súlad s miestom určenia.
Zarovnajte dokumenty so zásielkou
Popisy, množstvá, hmotnosti a adresy by mali súhlasiť na faktúre, v baliacom zozname a prepravných záznamoch. Skontrolujte koncepty včas, keď má maklér špecifické požiadavky.
Verzie dokumentov majte pod kontrolou, aby dopravca a maklér dostali rovnaké konečné informácie.
Naplánujte si balenie trasy
Dlhé trasy a viaceré manipulačné miesta zvyšujú dôležitosť ochrany proti vlhkosti, pevnosti kartónu a stability paliet. Celé čiapky môžu potrebovať väčšiu fyzickú ochranu ako kompaktné hotové jednotky.
Pred expedíciou diskutujte o označovaní a konfigurácii paliet, najmä ak sa zásielka rozdelí v expedičnom stredisku.
Pripravte prijímajúci tím
Pred príchodom odošlite do skladu očakávané počty balení, referencie šarží a pokyny na kontrolu. Pred premiestnením alebo rozbalením zásielky odfoťte vonkajšie poškodenie.
Okamžité prijímanie záznamov podporuje nároky dopravcu v prípade potreby a poskytuje pri obstarávaní užitočnú spätnú väzbu pre budúce trasy.