Uluslararası teslimat, alıcıyı, tedarikçiyi, taşıyıcıyı ve bazen de bir gümrük komisyoncusunu veya sipariş karşılama deposunu içeren koordineli bir süreçtir. Açık sorumluluklar, iyimser toplu taşıma tahminlerinden daha değerlidir.
Rota ancak kesin ürün, varış yeri ve ticari kullanım bilindikten sonra planlanmalıdır.
Navlun teklifinde bulunmadan önce varış yerini onaylayın
Ülke tek başına yeterli olmayabilir. Tedarikçinin alıcı şirketin posta koduna, teslimat türüne, boşaltma kısıtlamalarına ve yasal ayrıntılarına ihtiyacı vardır.
Yükleme iskelesi olmayan bir depo, palet teslimatı için hazırlanmış ticari bir tesisten farklı bir hizmet gerektirebilir.
Ürün durumunu ve ithalatçı sorumluluğunu doğrulayın
Düzenleyici muamele pazara ve ürün sunumuna göre değişir. İthalatçı nitelikli yerel tavsiye almalı ve teklif edilen malların amaçlanan amaç için ithal edilip satılıp satılamayacağını doğrulamalıdır.
Tedarikçinin nakliye deneyimi, alıcının varış noktasına uygunluk konusundaki sorumluluğunun yerine geçmez.
Belgeleri gönderiyle hizalayın
Açıklamalar, miktarlar, ağırlıklar ve adresler faturada, çeki listesinde ve nakliye kayıtlarında aynı olmalıdır. Bir komisyoncunun özel gereksinimleri olduğunda taslakları erkenden inceleyin.
Taşıyıcı ve komisyoncunun aynı son bilgileri alması için belge sürümlerini kontrol altında tutun.
Rota için paketleme planlayın
Uzun rotalar ve birden fazla elleçleme noktası, nem korumasının, karton mukavemetinin ve palet stabilitesinin önemini artırmaktadır. Tam kapaklar, kompakt bitmiş ünitelerden daha fazla fiziksel korumaya ihtiyaç duyabilir.
Özellikle gönderinin bir sipariş karşılama merkezinde bölüneceği durumlarda, göndermeden önce etiketleme ve palet konfigürasyonunu tartışın.
Karşılayan ekibi hazırlayın
Beklenen paket sayılarını, parti referanslarını ve inceleme talimatlarını varıştan önce depoya gönderin. Gönderi taşınmadan veya ambalajı açılmadan önce dış hasarın fotoğrafını çekin.
Kayıtların anında alınması, gerektiğinde taşıyıcı taleplerini destekler ve gelecekteki rotalar için satın alma işlemine yararlı geri bildirim sağlar.