La consegna internazionale è un processo coordinato che coinvolge l'acquirente, il fornitore, il corriere e talvolta uno spedizioniere doganale o un magazzino logistico. Responsabilità chiare sono più preziose di stime ottimistiche di transito.
Il percorso dovrebbe essere pianificato solo dopo aver conosciuto l'esatto prodotto, la destinazione e l'uso commerciale.
Confermare la destinazione prima di quotare il trasporto
Il Paese da solo potrebbe non essere sufficiente. Il fornitore necessita del codice postale, della tipologia di consegna, dei vincoli di scarico e dei dettagli legali dell'azienda ricevente.
Un magazzino senza banchina di carico può richiedere un servizio diverso da una struttura commerciale predisposta per consegne su pallet.
Verificare lo stato del prodotto e la responsabilità dell'importatore
Il trattamento normativo varia in base al mercato e alla presentazione del prodotto. L'importatore dovrebbe ottenere una consulenza locale qualificata e confermare se i beni proposti possono essere importati e venduti per lo scopo previsto.
L'esperienza di spedizione del fornitore non sostituisce la responsabilità dell'acquirente per la conformità della destinazione.
Allinea i documenti con la spedizione
Descrizioni, quantità, pesi e indirizzi devono concordare nella fattura, nella bolla di accompagnamento e nelle registrazioni di trasporto. Rivedi le bozze in anticipo quando un broker ha requisiti specifici.
Mantieni controllate le versioni dei documenti in modo che il corriere e l'intermediario ricevano le stesse informazioni finali.
Pianificare l'imballaggio per il percorso
Percorsi lunghi e punti di movimentazione multipli aumentano l'importanza della protezione dall'umidità, della resistenza del cartone e della stabilità del pallet. I tappi interi potrebbero richiedere una maggiore protezione fisica rispetto alle unità finite compatte.
Discuti l'etichettatura e la configurazione del pallet prima della spedizione, soprattutto quando la spedizione verrà suddivisa presso un centro logistico.
Preparare la squadra ricevente
Invia il numero di pacchi previsto, i riferimenti dei lotti e le istruzioni di ispezione al magazzino prima dell'arrivo. Fotografare i danni esterni prima che la spedizione venga spostata o disimballata.
La pronta ricezione dei record supporta le richieste del vettore quando necessario e fornisce feedback utili sull'approvvigionamento per le rotte future.