La entrega internacional es un proceso coordinado que involucra al comprador, el proveedor, el transportista y, a veces, un agente de aduanas o un almacén de cumplimiento. Las responsabilidades claras son más valiosas que las estimaciones optimistas del tránsito.
La ruta debe planificarse sólo después de conocer el producto, el destino y el uso comercial exactos.
Confirmar el destino antes de cotizar el flete.
El país por sí solo puede no ser suficiente. El proveedor necesita el código postal, el tipo de entrega, las limitaciones de descarga y los datos legales de la empresa receptora.
Un almacén sin muelle de carga puede requerir un servicio diferente al de una instalación comercial preparada para entregas de pallets.
Verificar el estado del producto y la responsabilidad del importador.
El tratamiento regulatorio varía según el mercado y la presentación del producto. El importador debe obtener asesoramiento local calificado y confirmar si los bienes propuestos pueden importarse y venderse para el fin previsto.
La experiencia de envío de un proveedor no reemplaza la responsabilidad del comprador por el cumplimiento del destino.
Alinear documentos con el envío.
Las descripciones, cantidades, pesos y direcciones deben coincidir en la factura, la lista de embalaje y los registros de transporte. Revise los borradores con anticipación cuando un corredor tenga requisitos específicos.
Mantenga controladas las versiones de los documentos para que el transportista y el corredor reciban la misma información final.
Planificar el embalaje para la ruta.
Las rutas largas y los múltiples puntos de manipulación aumentan la importancia de la protección contra la humedad, la resistencia del cartón y la estabilidad de los palés. Las tapas enteras pueden necesitar más protección física que las unidades terminadas compactas.
Analice el etiquetado y la configuración de los palés antes del envío, especialmente cuando el envío se dividirá en un centro logístico.
Preparar al equipo receptor.
Envíe los recuentos de paquetes previstos, las referencias de lotes y las instrucciones de inspección al almacén antes de su llegada. Fotografíe los daños externos antes de mover o desembalar el envío.
Los registros de recepción rápidos respaldan las reclamaciones de los transportistas cuando es necesario y brindan información útil sobre las adquisiciones para rutas futuras.