Η διεθνής παράδοση είναι μια συντονισμένη διαδικασία που περιλαμβάνει τον αγοραστή, τον προμηθευτή, τον μεταφορέα και μερικές φορές έναν εκτελωνιστή ή μια αποθήκη εκπλήρωσης. Οι σαφείς ευθύνες είναι πιο πολύτιμες από τις αισιόδοξες εκτιμήσεις διέλευσης.
Η διαδρομή θα πρέπει να προγραμματίζεται μόνο αφού είναι γνωστά το ακριβές προϊόν, ο προορισμός και η εμπορική χρήση.
Επιβεβαιώστε τον προορισμό πριν δηλώσετε το φορτίο
Η χώρα από μόνη της μπορεί να μην είναι αρκετή. Ο προμηθευτής χρειάζεται τον ταχυδρομικό κώδικα, τον τύπο παράδοσης, τους περιορισμούς εκφόρτωσης και τα νομικά στοιχεία της εταιρείας παραλαβής.
Μια αποθήκη χωρίς αποβάθρα φόρτωσης μπορεί να απαιτεί διαφορετική υπηρεσία από μια εμπορική εγκατάσταση που είναι προετοιμασμένη για παραδόσεις παλετών.
Επαληθεύστε την κατάσταση του προϊόντος και την ευθύνη του εισαγωγέα
Η ρυθμιστική αντιμετώπιση ποικίλλει ανάλογα με την αγορά και την παρουσίαση του προϊόντος. Ο εισαγωγέας θα πρέπει να λάβει εξειδικευμένες τοπικές συμβουλές και να επιβεβαιώσει εάν τα προτεινόμενα προϊόντα μπορούν να εισαχθούν και να πωληθούν για τον επιδιωκόμενο σκοπό.
Η εμπειρία αποστολής ενός προμηθευτή δεν αντικαθιστά την ευθύνη του αγοραστή για τη συμμόρφωση με τον προορισμό.
Ευθυγραμμίστε τα έγγραφα με την αποστολή
Οι περιγραφές, οι ποσότητες, τα βάρη και οι διευθύνσεις θα πρέπει να συμφωνούν μεταξύ του τιμολογίου, της λίστας συσκευασίας και των αρχείων μεταφοράς. Ελέγξτε τα προσχέδια νωρίς όταν ένας μεσίτης έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις.
Διατηρήστε ελεγχόμενες τις εκδόσεις των εγγράφων, ώστε ο μεταφορέας και ο μεσίτης να λαμβάνουν τις ίδιες τελικές πληροφορίες.
Σχέδιο συσκευασίας για τη διαδρομή
Οι μεγάλες διαδρομές και τα πολλαπλά σημεία χειρισμού αυξάνουν τη σημασία της προστασίας από την υγρασία, της αντοχής του χαρτοκιβωτίου και της σταθερότητας της παλέτας. Ολόκληρα καλύμματα μπορεί να χρειάζονται περισσότερη φυσική προστασία από ό, τι συμπαγείς ολοκληρωμένες μονάδες.
Συζητήστε την επισήμανση και τη διαμόρφωση της παλέτας πριν από την αποστολή, ειδικά όταν η αποστολή θα διαιρεθεί σε ένα κέντρο εκπλήρωσης.
Προετοιμάστε την ομάδα υποδοχής
Στείλτε τον αναμενόμενο αριθμό πακέτων, τις αναφορές παρτίδων και τις οδηγίες επιθεώρησης στην αποθήκη πριν από την άφιξη. Φωτογραφίστε εξωτερικές ζημιές πριν μεταφερθεί ή αποσυσκευαστεί η αποστολή.
Η έγκαιρη λήψη αρχείων υποστηρίζει τις αξιώσεις μεταφορέων όταν είναι απαραίτητο και παρέχει χρήσιμη ανατροφοδότηση στην προμήθεια για μελλοντικές διαδρομές.