Dostawa międzynarodowa to skoordynowany proces obejmujący kupującego, dostawcę, przewoźnika, a czasem także agenta celnego lub magazyn realizujący zamówienia. Jasne obowiązki są cenniejsze niż optymistyczne szacunki dotyczące tranzytu.
Trasę należy zaplanować dopiero po poznaniu dokładnego produktu, miejsca docelowego i zastosowania komercyjnego.
Potwierdź miejsce docelowe przed wyceną frachtu
Sam kraj może nie wystarczyć. Dostawca potrzebuje kodu pocztowego, rodzaju dostawy, ograniczeń rozładunku i danych prawnych firmy odbierającej.
Magazyn bez rampy załadunkowej może wymagać innej obsługi niż obiekt handlowy przygotowany na dostawy paletowe.
Sprawdź status produktu i odpowiedzialność importera
Traktowanie regulacyjne różni się w zależności od rynku i prezentacji produktu. Importer powinien uzyskać wykwalifikowaną poradę lokalną i potwierdzić, czy proponowany towar może być importowany i sprzedawany zgodnie z przeznaczeniem.
Doświadczenie dostawcy w zakresie wysyłki nie zastępuje odpowiedzialności kupującego za zgodność z miejscem docelowym.
Dopasuj dokumenty do przesyłki
Opisy, ilości, wagi i adresy powinny być zgodne na fakturze, liście przewozowym i dokumentacji transportowej. Przeglądaj wersje robocze wcześniej, gdy broker ma szczególne wymagania.
Kontroluj wersje dokumentów, aby przewoźnik i broker otrzymali te same ostateczne informacje.
Zaplanuj opakowanie na trasę
Długie trasy i wiele punktów przeładunkowych zwiększają znaczenie ochrony przed wilgocią, wytrzymałości kartonu i stabilności palet. Całe czapki mogą wymagać większej ochrony fizycznej niż kompaktowe gotowe jednostki.
Przed wysyłką omów etykietowanie i konfigurację palet, zwłaszcza gdy przesyłka będzie dzielona w centrum logistycznym.
Przygotuj zespół przyjmujący
Przed przybyciem do magazynu wyślij oczekiwaną liczbę opakowań, numery partii i instrukcje kontroli. Sfotografuj uszkodzenia zewnętrzne przed przeniesieniem lub rozpakowaniem przesyłki.
Zapisy dotyczące szybkiego odbioru potwierdzają, jeśli to konieczne, roszczenia przewoźnika i dostarczają przydatnych informacji zwrotnych dotyczących zamówień na przyszłe trasy.