Sınıf adları yalnızca yazılı bir spesifikasyona bağlı olduklarında faydalıdır. Üst, Sınıf A veya Sınıf B gibi terimler, bir tedarikçiden diğerine farklı görsel ve ticari standartları tanımlayabilir.
En güvenli satın alma yöntemi, her tedarikçinin aynı derecelendirme sistemini kullandığını varsaymak yerine, etiketin arkasındaki ölçülebilir ve görünür özellikleri karşılaştırmaktır.
Notun gerçekte neyi kontrol ettiğini sorun
Derecelendirme spesifikasyonu başlık boyutunu, rengini, parçaların yüzdesini, yüzey durumunu, sınıflandırmayı ve izin verilen doğal varyasyonu kapsayabilir. Tedarikçiden kaliteler arasında hangi özelliklerin değiştiğini açıklamasını isteyin.
Bir özellik müşteriniz için önemliyse, bunu satın alma spesifikasyonuna ekleyin. Bir sevkiyat geldikten sonra sözlü beklentilerin doğrulanması zordur.
Fotoğrafları destekleyici kanıt olarak kullanın
Mevcut toplu fotoğraflar, alıcının sipariş vermeden önce renk ve boyut dağılımını anlamasına yardımcı olur. Aydınlatma ve kamera ayarları görünümü değiştirebileceğinden, yazılı spesifikasyonu desteklemeli, onun yerine geçmemelidir.
Yalnızca seçilmiş birkaç parça yerine temsili malzemenin görsellerini isteyin. Büyük bir sipariş için numune daha güvenilir bir referans noktası sağlar.
Doğal çeşitliliğin ne kadarının kabul edilebilir olduğuna karar verin
Mantarlar tarımsal materyal olduğundan bazı farklılıklar normaldir. Ticari soru, bu varyasyonun kalite ve amaçlanan satış kanalı için kararlaştırılan aralıkta kalıp kalmayacağıdır.
Perakende sunumu, malzemeyi öğütecek bir üretim sürecinden daha sıkı görsel sıralama gerektirebilir. Nihai üründe görünümün hiçbir rolü olmadığında, daha yüksek bir görsel kalite için ödeme yapmak gereksizdir.
Görsel notu dokümantasyondan ayırın
Görsel olarak çekici bir partinin yine de siparişe ve hedefe uygun belgelere ihtiyacı vardır. Derece, malzemenin ticari sunumunu tanımlar; seri tanımlamanın veya talep edilen test kayıtlarının yerine geçmez.
Görünümü ve belgeleri iki ayrı onay adımı olarak inceleyin. Bu, tedarikçi değerlendirmesini daha net hale getirir ve bir gücü kabul ederken başka bir gereksinimi gözden kaçırma riskini azaltır.
Dahili bir alım kontrol listesi oluşturun
Onaylanan numuneyi, fotoğrafları, paketleme ayrıntılarını ve mutabakata varılan spesifikasyonu satın alma siparişine kaydedin. Gönderi ulaştığında, yalnızca ulaşılması en kolay olanı değil, birden fazla kartonu inceleyin.
Tekrarlanabilir bir teslim alma kontrol listesi, satın alma ekiplerinin objektif bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olur ve bir sonraki sipariş için faydalı geri bildirimler sağlar.