Hinnete nimed on kasulikud ainult siis, kui need on seotud kirjaliku spetsifikatsiooniga. Sellised terminid nagu tipp, A-aste või B-klass võivad kirjeldada tarnijate erinevaid visuaalseid ja kaubanduslikke standardeid.
Kõige turvalisem ostumeetod on võrrelda märgistuse taga olevaid mõõdetavaid ja nähtavaid tunnuseid, mitte eeldada, et kõik tarnijad kasutavad sama hindamissüsteemi.
Küsige, mida hinne tegelikult kontrollib
Liigitamise spetsifikatsioon võib hõlmata kaane suurust, värvi, kildude protsenti, pinna seisukorda, sorteerimist ja lubatud loomulikku kõikumist. Paluge tarnijal selgitada, millised omadused klasside vahel muutuvad.
Kui mõni funktsioon on teie kliendi jaoks oluline, lisage see ostu spetsifikatsiooni. Suulisi ootusi on pärast saadetise saabumist raske kontrollida.
Kasutage tõenditena fotosid
Praegused partiifotod aitavad ostjal enne tellimist mõista värvide ja suuruste jaotust. Need peaksid toetama kirjutatud spetsifikatsiooni, mitte seda asendama, sest valgustus ja kaamera seaded võivad välimust muuta.
Taotlege pigem esindusliku materjali pilte, mitte ainult mõnda valitud tükki. Suure tellimuse puhul annab näidis usaldusväärsema võrdluspunkti.
Otsustage, kui suur loomulik varieeruvus on vastuvõetav
Seened on põllumajanduslikud materjalid, seega on mõningane varieeruvus normaalne. Äriküsimus seisneb selles, kas see kõikumine jääb klassi ja kavandatud müügikanali jaoks kokkulepitud vahemikku.
Jaemüügiesitlus võib nõuda rangemat visuaalset sorteerimist kui tootmisprotsess, mis materjali lihvib. Kõrgema visuaalse hinde eest tasumine pole vajalik, kui välimusel pole lõpptootes mingit rolli.
Visuaalne hinne dokumentatsioonist eraldi
Visuaalselt atraktiivne partii vajab endiselt tellimusele ja sihtkohale vastavat dokumentatsiooni. Hinne kirjeldab materjali kaubanduslikku esitlust; see ei asenda partii identifitseerimist ega nõutud katsedokumente.
Vaadake välimus ja dokumentatsioon üle kahe eraldi kinnitamisetapina. See muudab tarnijate hindamise selgemaks ja vähendab riski nõustuda ühe tugevusega, jättes samal ajal tähelepanuta muud nõuded.
Looge sisemine vastuvõtu kontrollnimekiri
Salvestage ostutellimusega kinnitatud näidis, fotod, pakendi üksikasjad ja kokkulepitud spetsifikatsioonid. Saadetise saabumisel kontrollige pigem mitut kasti, mitte ainult kõige hõlpsamini ligipääsetavat.
Korratav vastuvõtmise kontrollnimekiri aitab ostumeeskondadel objektiivselt suhelda ja annab kasulikku tagasisidet järgmise tellimuse jaoks.