تكون أسماء الدرجات مفيدة فقط عندما تكون مرتبطة بمواصفات مكتوبة. يمكن لمصطلحات مثل Top أو Grade A أو Grade B أن تصف معايير مرئية وتجارية مختلفة من مورد إلى آخر.
تتمثل طريقة الشراء الأكثر أمانًا في مقارنة الميزات المرئية والقابلة للقياس خلف الملصق بدلاً من افتراض أن كل مورد يستخدم نفس نظام التصنيف.
اسأل ما الذي يتحكم فيه الصف فعليًا
قد تغطي مواصفات التصنيف حجم الغطاء واللون والنسبة المئوية للشظايا وحالة السطح والفرز والتنوع الطبيعي المسموح به. اطلب من المورد شرح الخصائص التي تتغير بين الدرجات.
إذا كانت إحدى الميزات مهمة لعميلك، فضعها في مواصفات الشراء. من الصعب التحقق من التوقعات اللفظية بعد وصول الشحنة.
استخدم الصور كأدلة داعمة
تساعد الصور المجمعة الحالية المشتري على فهم توزيع اللون والحجم قبل الطلب. يجب أن يدعموا المواصفات المكتوبة، وليس استبدالها، لأن إعدادات الإضاءة والكاميرا يمكن أن تغير المظهر.
اطلب صورًا لمواد تمثيلية بدلاً من عدد قليل من القطع المحددة فقط. بالنسبة للطلبات الكبيرة، توفر العينة نقطة مرجعية أكثر موثوقية.
قرر مقدار التباين الطبيعي المقبول
الفطر من المواد الزراعية، لذا فإن بعض الاختلاف أمر طبيعي. والسؤال التجاري هو ما إذا كان هذا الاختلاف سيظل ضمن النطاق المتفق عليه للدرجة وقناة المبيعات المقصودة.
قد يتطلب عرض البيع بالتجزئة فرزًا بصريًا أكثر صرامة من عملية التصنيع التي ستطحن المادة. إن الدفع للحصول على درجة بصرية أعلى ليس ضروريًا عندما لا يكون للمظهر أي دور في المنتج النهائي.
فصل الدرجة البصرية عن الوثائق
لا تزال الدفعة الجذابة بصريًا بحاجة إلى الوثائق المناسبة للطلب والوجهة. تصف الدرجة العرض التجاري للمادة؛ ولا يحل محل تعريف الدفعة أو سجلات الاختبار المطلوبة.
قم بمراجعة المظهر والوثائق كخطوتين منفصلتين للموافقة. وهذا يجعل تقييم المورد أكثر وضوحًا ويقلل من خطر قبول إحدى نقاط القوة مع التغاضي عن متطلبات أخرى.
إنشاء قائمة مرجعية للاستلام الداخلي
قم بتسجيل العينة المعتمدة والصور الفوتوغرافية وتفاصيل التعبئة والمواصفات المتفق عليها مع أمر الشراء. عند وصول الشحنة، قم بفحص العديد من علب الكرتون بدلاً من فحص الكرتونة التي يسهل الوصول إليها فقط.
تساعد قائمة مراجعة الاستلام القابلة للتكرار فرق الشراء على التواصل بشكل موضوعي وتوفر تعليقات مفيدة للطلب التالي.