Atzīmju nosaukumi ir noderīgi tikai tad, ja tie ir saistīti ar rakstisku specifikāciju. Tādi termini kā augstākā pakāpe, A pakāpe vai B pakāpe var aprakstīt dažādus vizuālos un komerciālos standartus dažādiem piegādātājiem.
Drošākā iepirkuma metode ir salīdzināt izmērāmās un redzamās iezīmes aiz etiķetes, nevis pieņemt, ka katrs piegādātājs izmanto vienu un to pašu vērtēšanas sistēmu.
Pajautājiet, ko atzīme faktiski kontrolē
Klasifikācijas specifikācija var attiekties uz vāciņa izmēru, krāsu, fragmentu procentuālo daudzumu, virsmas stāvokli, šķirošanu un pieļaujamām dabiskām variācijām. Lūdziet piegādātājam paskaidrot, kuri raksturlielumi mainās atkarībā no pakāpēm.
Ja kāda funkcija ir svarīga jūsu klientam, iekļaujiet to pirkuma specifikācijā. Verbālās cerības ir grūti pārbaudīt pēc sūtījuma saņemšanas.
Izmantojiet fotogrāfijas kā apstiprinošus pierādījumus
Pašreizējās partijas fotogrāfijas palīdz pircējam saprast krāsu un izmēru sadalījumu pirms pasūtīšanas. Tiem ir jāatbalsta rakstītā specifikācija, nevis jāaizstāj tā, jo apgaismojuma un kameras iestatījumi var mainīt izskatu.
Pieprasiet reprezentatīvu materiālu attēlus, nevis tikai dažus atlasītus gabalus. Lielam pasūtījumam paraugs nodrošina uzticamāku atskaites punktu.
Izlemiet, cik lielas dabiskās izmaiņas ir pieņemamas
Sēnes ir lauksaimniecības materiāli, tāpēc dažas atšķirības ir normālas. Komerciāls jautājums ir par to, vai šīs atšķirības paliek diapazonā, par kuru panākta vienošanās par šķiru un paredzēto pārdošanas kanālu.
Mazumtirdzniecības prezentācijai var būt nepieciešama stingrāka vizuālā šķirošana nekā ražošanas procesā, kas sasmalcina materiālu. Nav nepieciešams maksāt par augstāku vizuālo atzīmi, ja izskatam nav nozīmes galaproduktā.
Atdaliet vizuālo atzīmi no dokumentācijas
Vizuāli pievilcīgai partijai joprojām ir nepieciešama pasūtījumam un galamērķim atbilstoša dokumentācija. Novērtējums raksturo materiāla komerciālo noformējumu; tas neaizstāj partijas identifikāciju vai pieprasītos testa ierakstus.
Pārskatiet izskatu un dokumentāciju kā divas atsevišķas apstiprināšanas darbības. Tas padara piegādātāja novērtējumu skaidrāku un samazina risku pieņemt vienu stiprību, vienlaikus neievērojot citu prasību.
Izveidojiet iekšējo saņemšanas kontrolsarakstu
Ierakstiet apstiprināto paraugu, fotogrāfijas, informāciju par iepakojumu un saskaņoto specifikāciju kopā ar pirkuma pasūtījumu. Kad sūtījums pienāk, pārbaudiet vairākas kartona kastes, nevis tikai vieglāk sasniedzamo.
Atkārtojams saņemšanas kontrolsaraksts palīdz pircēju komandām objektīvi sazināties un sniedz noderīgas atsauksmes nākamajam pasūtījumam.