Az évfolyamnevek csak akkor hasznosak, ha írásos specifikációhoz vannak kötve. Az olyan kifejezések, mint a Top, Grade A vagy Grade B különböző vizuális és kereskedelmi szabványokat írhatnak le beszállítónként.
A legbiztonságosabb beszerzési módszer a címke mögött található mérhető és látható jellemzők összehasonlítása ahelyett, hogy azt feltételeznénk, hogy minden szállító ugyanazt az osztályozási rendszert használja.
Kérdezd meg, hogy valójában mit irányít az osztályzat
A grading specification may cover cap size, colour, percentage of fragments, surface condition, sorting and permitted natural variation. Kérje meg a szállítót, hogy magyarázza el, mely jellemzők változnak az egyes fokozatok között.
If a feature is important to your customer, put it into the purchase specification. A szóbeli elvárásokat nehéz ellenőrizni a szállítmány megérkezése után.
Használjon fényképeket alátámasztó bizonyítékként
Current batch photographs help a buyer understand colour and size distribution before ordering. Támogassák az írott specifikációt, ne cseréljék ki, mert a világítás és a kamera beállításai megváltoztathatják a megjelenést.
Kérjen képeket reprezentatív anyagból, ne csak néhány kiválasztott darabot. Nagy rendelés esetén a minta megbízhatóbb referenciapontot jelent.
Döntse el, hogy mekkora természetes változás elfogadható
A gomba mezőgazdasági alapanyag, így bizonyos eltérések normálisak. A kereskedelmi kérdés az, hogy ez az eltérés a minőség és a tervezett értékesítési csatorna tekintetében megállapodott tartományon belül marad-e.
A kiskereskedelmi bemutatás szigorúbb vizuális válogatást igényelhet, mint egy gyártási folyamat, amely az anyagot csiszolja. Felesleges magasabb vizuális minőségért fizetni, ha a megjelenésnek nincs szerepe a végtermékben.
Külön vizuális osztályzat a dokumentációtól
A visually attractive batch still needs the documentation appropriate to the order and destination. Grade describes the material's commercial presentation; nem helyettesíti a tétel azonosítását vagy a kért vizsgálati feljegyzéseket.
Tekintse át a megjelenést és a dokumentációt két külön jóváhagyási lépésként. Ez egyértelműbbé teszi a beszállítói értékelést, és csökkenti annak kockázatát, hogy elfogadunk egy erősséget, miközben figyelmen kívül hagyunk egy másik követelményt.
Hozzon létre egy belső fogadási ellenőrzőlistát
Jegyezze fel a jóváhagyott mintát, fényképeket, a csomagolás részleteit és a megállapodás szerinti specifikációt a vásárlási rendeléssel együtt. When the shipment arrives, inspect several cartons rather than only the easiest one to reach.
A megismételhető fogadási ellenőrzőlista segíti a beszerző csapatokat az objektív kommunikációban, és hasznos visszajelzést ad a következő megrendeléshez.