Pažymių pavadinimai naudingi tik tada, kai jie susieti su rašytinėmis specifikacijomis. Tokie terminai kaip „Top“, „Grade A“ arba „Grade B“ gali apibūdinti skirtingus vizualinius ir komercinius vieno tiekėjo standartus.
Saugiausias pirkimo būdas yra palyginti išmatuojamas ir matomas etiketėje esančias savybes, o ne daryti prielaidą, kad kiekvienas tiekėjas naudoja tą pačią klasifikavimo sistemą.
Paklauskite, ką iš tikrųjų valdo pažymys
Klasifikavimo specifikacija gali apimti kepurėlės dydį, spalvą, skeveldrų procentą, paviršiaus būklę, rūšiavimą ir leistinus natūralius pokyčius. Paprašykite tiekėjo paaiškinti, kurios savybės keičiasi skirtingose klasėse.
Jei funkcija yra svarbi jūsų klientui, įtraukite ją į pirkimo specifikaciją. Žodinius lūkesčius sunku patikrinti po siuntos pristatymo.
Naudokite nuotraukas kaip patvirtinamuosius įrodymus
Dabartinės partijos nuotraukos padeda pirkėjui suprasti spalvų ir dydžių pasiskirstymą prieš užsakant. Jie turėtų palaikyti rašytinę specifikaciją, o ne ją pakeisti, nes apšvietimas ir fotoaparato nustatymai gali pakeisti išvaizdą.
Paprašykite reprezentacinės medžiagos vaizdų, o ne tik kelių pasirinktų kūrinių. Didelio užsakymo atveju pavyzdys yra patikimesnis atskaitos taškas.
Nuspręskite, kiek natūralių pokyčių priimtina
Grybai yra žemės ūkio medžiaga, todėl kai kurie skirtumai yra normalūs. Komercinis klausimas yra tas, ar šis pokytis neviršija sutarto lygio ir numatomo pardavimo kanalo diapazono.
Mažmeniniam pristatymui gali prireikti griežtesnio vizualinio rūšiavimo nei gamybos proceso, kurio metu medžiaga bus šlifuota. Mokėti už aukštesnį vizualinį įvertinimą nebūtina, kai išvaizda neturi reikšmės galutiniam produktui.
Atskirkite vizualinį įvertinimą nuo dokumentacijos
Vizualiai patraukliai partijai vis tiek reikia dokumentų, atitinkančių užsakymą ir paskirties vietą. Įvertinimas apibūdina medžiagos komercinį pristatymą; jis nepakeičia partijos identifikavimo ar reikalaujamų bandymų įrašų.
Peržiūrėkite išvaizdą ir dokumentus kaip du atskirus patvirtinimo veiksmus. Tai daro tiekėjų vertinimą aiškesnį ir sumažina riziką priimti vieną stiprumą ir nepaisyti kito reikalavimo.
Sukurkite vidinį gavimo kontrolinį sąrašą
Įrašykite patvirtintą pavyzdį, nuotraukas, pakuotės informaciją ir sutartą specifikaciją su pirkimo užsakymu. Kai siunta atvyksta, apžiūrėkite kelias dėžutes, o ne tik lengviausia pasiekiamą.
Pasikartojantis gavimo kontrolinis sąrašas padeda pirkėjų komandoms objektyviai bendrauti ir suteikia naudingų atsiliepimų apie kitą užsakymą.