Arvosanojen nimet ovat hyödyllisiä vain, kun ne on sidottu kirjallisiin määrityksiin. Termit, kuten Top, Grade A tai Grade B, voivat kuvata erilaisia visuaalisia ja kaupallisia standardeja toimittajalta toiselle.
Turvallisin ostotapa on verrata etiketin takana olevia mitattavissa olevia ja näkyviä ominaisuuksia sen sijaan, että oletetaan, että jokainen toimittaja käyttää samaa luokitusjärjestelmää.
Kysy, mitä arvosana todella ohjaa
Luokitteluspesifikaatio voi kattaa korkin koon, värin, sirpaleiden prosenttiosuuden, pinnan kunnon, lajittelun ja sallitun luonnollisen vaihtelun. Pyydä toimittajaa selittämään, mitkä ominaisuudet muuttuvat laatujen välillä.
Jos jokin ominaisuus on asiakkaallesi tärkeä, kirjoita se ostotietoihin. Suullisia odotuksia on vaikea varmistaa lähetyksen saapumisen jälkeen.
Käytä valokuvia todisteena
Nykyiset eräkuvat auttavat ostajaa ymmärtämään väri- ja kokojakauman ennen tilaamista. Niiden tulee tukea kirjallista määritystä, ei korvata sitä, koska valaistus ja kameran asetukset voivat muuttaa ulkonäköä.
Pyydä kuvia edustavasta materiaalista vain muutaman valitun kappaleen sijaan. Suurelle tilaukselle näyte tarjoaa luotettavamman vertailukohdan.
Päätä, kuinka suuri luonnollinen vaihtelu on hyväksyttävää
Sienet ovat maatalousmateriaaleja, joten jonkin verran vaihtelua on normaalia. Kaupallinen kysymys on, pysyykö tämä vaihtelu luokassa ja aiotussa myyntikanavassa sovitun vaihteluvälin sisällä.
Vähittäismyynti saattaa vaatia tiukempaa visuaalista lajittelua kuin valmistusprosessi, jossa materiaali hiotaan. Korkeammasta visuaalisesta arvosanasta maksaminen on tarpeetonta, kun ulkonäöllä ei ole merkitystä lopputuotteessa.
Erota visuaalinen arvosana dokumentaatiosta
Visuaalisesti houkutteleva erä tarvitsee edelleen tilauksen ja määränpään mukaisen dokumentaation. Arvosana kuvaa materiaalin kaupallista esitystapaa; se ei korvaa erän tunnistetta tai vaadittuja testitietueita.
Tarkista ulkoasu ja asiakirjat kahtena erillisenä hyväksyntävaiheena. Tämä tekee toimittajien arvioinnista selkeämmän ja vähentää riskiä hyväksyä yksi vahvuus ja jättää huomiotta toinen vaatimus.
Luo sisäinen vastaanoton tarkistuslista
Kirjaa hyväksytty näyte, valokuvat, pakkaustiedot ja sovitut tiedot ostotilaukseen. Kun lähetys saapuu, tarkasta useat laatikot mieluummin kuin vain helpoimmin tavoitettavissa oleva.
Toistettava vastaanoton tarkistuslista auttaa ostotiimiä kommunikoimaan objektiivisesti ja antaa hyödyllistä palautetta seuraavaa tilausta varten.