包装和储存是产品规格的一部分，而不是事后的想法。如果精心挑选的散装形式受潮、在运输过程中损坏或在没有明确批次控制的情况下储存，则可能会失去商业价值。
买家应在货物离开供应商之前设计收货和仓库流程。
将包装尺寸与仓库用途相匹配
大包装可以减少包装材料，但当生产消耗量较小时可能会很不方便。较小的内包装可以限制重复打开，并使批量分配更容易。
选择适合正常生产或销售活动的单位。最好的散装包装是在需要之前保持封闭状态，并且可以由仓库工作人员安全处理的散装包装。
防止潮湿和物理损坏
干蘑菇材料需要限制水分暴露的包装。整个瓶盖还需要足够的物理保护，以减少堆放和国际运输过程中的挤压。
当易碎性很重要时，讨论内衬、外纸箱和托盘配置。发货前的包装照片可以帮助接收团队了解货物应如何到达。
保持批次标识可见
每个包装都应可追溯到随附文件中引用的批次。标签在仓库处理后应保持可读性，并且不应被内部库存贴纸覆盖。
收货时将供应商批次号记录在您自己的库存系统中。当货物在不同地点或生产运行之间分配时，这可以保留可追溯性。
使用严格的仓库轮换
采用内部质量体系要求的先过期、先出或轮换方法。如果没有清晰的状态标签，请避免将已打开和未打开的包装存放在一起。
记录开放日期和任何重新包装活动。这些简单的控制使调查损坏、协调库存和计划重复购买变得更加容易。
以书面形式确认条件
向供应商索取与产品相关的存储声明，并将其与批处理文件一起保存。仓库决策应遵循书面规范，而不是非正式的假设。
存储的适宜性还取决于当地的设施和法规。买方仍有责任在交货后保持适当的条件。
专业买家须知： 产品可用性和监管状态因司法管辖区和预期用途而异。进口商和卖家应在订购前获取适合其市场的合格建议。