Opakowanie i przechowywanie stanowią część specyfikacji produktu, a nie refleksję. Dobrze wybrany format zbiorczy może stracić wartość handlową, jeśli zostanie wystawiony na działanie wilgoci, uszkodzony w transporcie lub przechowywany bez jasnej kontroli partii.
Kupujący powinni zaprojektować proces odbioru i magazynowania, zanim przesyłka opuści dostawcę.
Dopasuj wielkość opakowania do wykorzystania w magazynie
Duże opakowania zmniejszają ilość materiału opakowaniowego, ale mogą być niewygodne, gdy produkcja zużywa małe ilości. Mniejsze opakowania wewnętrzne mogą ograniczyć wielokrotne otwieranie i ułatwić przydzielanie partii.
Wybierz jednostkę, która pasuje do normalnej działalności produkcyjnej lub sprzedażowej. Najlepsze opakowanie zbiorcze to takie, które pozostaje zamknięte do czasu, aż będzie potrzebne i które może być bezpiecznie obsługiwane przez pracowników magazynu.
Chronić przed wilgocią i uszkodzeniami fizycznymi
Suche materiały grzybowe wymagają opakowania ograniczającego narażenie na wilgoć. Całe nakrętki wymagają również wystarczającej ochrony fizycznej, aby zapobiec zgnieceniu podczas układania w stosy i transportu międzynarodowego.
Omów wewnętrzne wyściółki, zewnętrzne kartony i konfigurację palet, gdy liczy się kruchość. Zdjęcie opakowania przed wysyłką może pomóc zespołowi odbierającemu zrozumieć, w jaki sposób przesyłka powinna dotrzeć.
Zachowaj widoczność tożsamości partii
Każde opakowanie powinno umożliwiać identyfikację partii wskazanej w załączonych dokumentach. Etykiety powinny pozostać czytelne po przeładunku magazynowym i nie powinny być zasłaniane wewnętrznymi naklejkami inwentaryzacyjnymi.
Zapisz numer partii dostawcy we własnym systemie magazynowym przy odbiorze. Pozwala to zachować identyfikowalność, gdy przesyłka jest dzielona pomiędzy lokalizacjami lub seriami produkcyjnymi.
Stosuj zdyscyplinowaną rotację magazynu
Zastosuj metodę „pierwsze wygasłe”, „pierwsze wyszło” lub metodę rotacji wymaganą przez wewnętrzny system jakości. Unikaj przechowywania otwartych i nieotwartych opakowań razem bez wyraźnej etykiety statusu.
Dokumentuj daty otwarcia i wszelkie czynności związane z przepakowywaniem. Te proste elementy sterujące ułatwiają badanie uszkodzeń, uzgadnianie zapasów i planowanie powtarzających się zakupów.
Potwierdź warunki na piśmie
Poproś dostawcę o oświadczenie dotyczące przechowywania powiązane z produktem i zachowaj je wraz z plikiem wsadowym. Decyzje dotyczące magazynów powinny opierać się na pisemnej specyfikacji, a nie na nieformalnych założeniach.
Możliwość przechowywania zależy również od lokalnych obiektów i przepisów. Kupujący pozostaje odpowiedzialny za utrzymanie odpowiednich warunków po dostawie.