التعبئة والتغليف والتخزين جزء من مواصفات المنتج، وليس فكرة لاحقة. يمكن أن يفقد التنسيق المجمع المحدد جيدًا قيمته التجارية إذا تعرض للرطوبة أو تعرض للتلف أثناء النقل أو تم تخزينه بدون تحكم واضح في الدفعة.
يجب على المشترين تصميم عملية الاستلام والتخزين قبل مغادرة الشحنة للمورد.
مطابقة حجم العبوة لاستخدام المستودع
تقلل العبوات الكبيرة من مواد التعبئة والتغليف ولكنها قد تكون غير ملائمة عندما يستهلك الإنتاج كميات صغيرة. العبوات الداخلية الأصغر يمكن أن تحد من الفتح المتكرر وتجعل توزيع الدفعة أسهل.
اختر وحدة تناسب نشاط الإنتاج أو المبيعات العادي. أفضل حزمة كبيرة الحجم هي تلك التي تظل مغلقة حتى الحاجة إليها ويمكن لموظفي المستودعات التعامل معها بأمان.
حماية ضد الرطوبة والأضرار المادية
تحتاج مواد الفطر الجاف إلى تعبئة تحد من تعرضها للرطوبة. تتطلب الأغطية الكاملة أيضًا حماية مادية كافية لتقليل التكسير أثناء التكديس والنقل الدولي.
ناقش البطانات الداخلية والكرتون الخارجي وتكوين المنصات عندما تكون الهشاشة مهمة. يمكن أن تساعد صورة التعبئة قبل الإرسال فريق الاستلام على فهم كيفية وصول الشحنة.
إبقاء هوية الدفعة مرئية
يجب أن تكون كل عبوة قابلة للإرجاع إلى الدفعة المشار إليها في المستندات المصاحبة. يجب أن تظل الملصقات قابلة للقراءة بعد التعامل مع المستودعات ويجب ألا تكون مغطاة بملصقات المخزون الداخلية.
قم بتسجيل رقم دفعة المورد في نظام المخزون الخاص بك عند الاستلام. وهذا يحافظ على إمكانية التتبع عند تقسيم الشحنة بين المواقع أو عمليات الإنتاج.
استخدام تناوب المستودعات المنضبطة
قم بتطبيق طريقة منتهية الصلاحية أو صادر أولاً أو طريقة التناوب التي يتطلبها نظام الجودة الداخلي لديك. تجنب تخزين العبوات المفتوحة وغير المفتوحة معًا دون تسمية واضحة للحالة.
تواريخ فتح المستندات وأي نشاط إعادة التعبئة. تعمل عناصر التحكم البسيطة هذه على تسهيل التحقيق في الأضرار وتسوية المخزون والتخطيط لعمليات الشراء المتكررة.
تأكيد الشروط كتابيا
اطلب من المورد بيان التخزين المرتبط بالمنتج واحتفظ به مع الملف الدفعي. يجب أن تتبع قرارات المستودعات المواصفات المكتوبة بدلاً من الافتراضات غير الرسمية.
تعتمد ملاءمة التخزين أيضًا على المرافق واللوائح المحلية. ويظل المشتري مسؤولاً عن الحفاظ على الظروف المناسبة بعد التسليم.