当样品能够回答明确的购买问题时，它是最有用的。仅仅查看没有评估计划的包装很难提供足够的信息来做出自信的批量决策。
专业买家将样品审批视为一个小型资格项目，有书面标准和负责任的审核员。
先设定评价标准
决定是否检查样品的外观、粒度、包装兼容性、生产处理或其他商业要求。不同的格式需要不同的审核方法。
与供应商共享相关标准，以便样品代表建议的订单而不是不相关的库存项目。
准确记录收到的内容
拍摄样品，记下日期、标签信息和任何批次参考，并将供应商规格与评估记录一起保存。
当报价获得批准或同时比较多个供应商时，这可以提供清晰的参考。
在真实工作流程中进行测试
如果可行，应在计划的设备中评估用于填充的粉末。用于零售的整个瓶盖应根据建议的包装尺寸和外观进行审查。
目标不仅是单独批准材料，而且是确认它适合买方的实际商业流程。
使用试点订单来测试操作
试点订单可以揭示小样本无法揭示的问题，包括包装效率、文件流程、货运处理和仓库接收。
在试点开始之前定义成功是什么样的。如果结果可以接受，则记录较大订单的批准规范和操作经验教训。
控制放大过程中的变化
确认批量订单是否按同一批次或相同的书面规格生产。如果有意义的功能发生变化，询问是否需要新的批准。
受控的扩大规模可以保护双方，并将成功的试验转变为可重复的购买过程。
专业买家须知： 产品可用性和监管状态因司法管辖区和预期用途而异。进口商和卖家应在订购前获取适合其市场的合格建议。